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    你的辦公生態圈夠健康嗎?

    許多上班族工作起來就像在打仗一樣,忙的來吃飯上廁所都得把握時間,更別說要維持辦公環境的干凈清爽了。因此,在公司內可以看到許多人的桌面被各種文件淹沒,甚至有搖搖欲墜的危險。雖然看起來的確很有勤奮工作的感覺,但時間長了,工作效率一定會降低,而且情緒必定越來越煩躁,成就感也日益消失。

    經心理學家發現,辦公桌上文件高度和成就感成反比:辦公桌面可說是上班族的工作態度和心情的寫照,一個井井有條的桌面,通常暗示了主人工作方式的有條不紊、中規中矩;凌亂到無從收拾的桌面,則說明主人的工作情緒必定不佳,甚至可能正處在“瞎忙”的狀態中。

    文件的高度和個人工作成就感通常成反比。文件堆積的越高,代表待辦事項越多,心中難免會產生焦躁和壓力。尤其是桌面右方堆積太多文件的話,更代表主人工作上遇到了瓶頸或正處于倦怠期,應該盡快收拾整理,免得持續影響工作進度。

    那么辦公室的文件應該怎么收拾呢?如果你是每天都要接收許多文件資料或是處理許多案子、參與許多資料的上班族,那么你可能會為一桌淹沒桌面的文件不知該如何 收納而苦惱。其實很簡單,只要記住“左高右低”的原則即可。你可以在左手邊放置多層文檔柜,將重要的文件放在此處,而右手邊盡量保持凈空。因為一般人多習慣用右手,因此為了避免將重要文件搞丟,盡量不要在右手邊擺放重要文件及太多物品。

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